Motionen kom in som ett e-postmeddelande enligt följande:
Subject: Motion till årsmötet 2020 beträffande styrelseprotokoll Date: Sun, 12 Jan 2020 15:05:10 +0100 Motionen avser medlemmarnas tillgång till styrelseprotokoll och möjlighet att kommentera dessa i klubbens forum. Undantag dock styrelseprotokoll, som inte är avsedda för samtliga medlemmar. I dagsläget är konstituerande protokoll med styrelsemedlemmarnas personnummer dokumenterade det enda kända dokumentet i denna kategori. Detta dokument finns dock allmänt tillgängligt utan personnummer. Förslag till beslut av årsmötet 2020: Styrelseprotokoll, med undantag för sådana som inte är öppna för samtliga medlemmar, skall finnas tillgängliga i ABC-klubbens forum med möjlighet till kommentarer senast vid protokollets godkännande. Göte Liljegren m8430
Styrelsens svar:
Styrelsen tillstyrker motionen. Detta följer den praxis vi har tillämpat hittills. I praktiken innebär det att protokollet finns tillgängligt dagen efter det styrelsemöte där föregående protokoll godkänns.