Motionen kom in som ett e-postmeddelande enligt följande:

Subject: Motion till årsmötet 2020 beträffande styrelseprotokoll
Date: Sun, 12 Jan 2020 15:05:10 +0100

Motionen avser medlemmarnas tillgång till styrelseprotokoll och möjlighet att
kommentera dessa i klubbens forum. Undantag dock styrelseprotokoll, som inte
är avsedda för samtliga medlemmar. I dagsläget är konstituerande protokoll med
styrelsemedlemmarnas personnummer dokumenterade det enda kända dokumentet i
denna kategori. Detta dokument finns dock allmänt tillgängligt utan
personnummer.

Förslag till beslut av årsmötet 2020:

Styrelseprotokoll, med undantag för sådana som inte är öppna för samtliga
medlemmar, skall finnas tillgängliga i ABC-klubbens forum med möjlighet till
kommentarer senast vid protokollets godkännande.

Göte Liljegren m8430

Styrelsens svar:

Styrelsen tillstyrker motionen.
Detta följer den praxis vi har tillämpat hittills.
I praktiken innebär det att protokollet finns
tillgängligt dagen efter det styrelsemöte där
föregående protokoll godkänns.